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5．手配通知設定

手配状況について受け取る通知メールを設定することができます。
通知メールでの手配状況の確認と、ポータルからの派遣帳票の出力を合わせてご利用いただくと、よりスムーズにお使いいただけます。

通知メールは2種類あります。

通知設定画面でメールアドレスを設定すると、対象の作業に関する通知を受け取ることができます。

充足や人数変更に関するお知らせの通知メールです。
対象の作業がある場合に、毎日17時時点の状況をご連絡します。

配信内容：
・当日含めた先々の充足した作業のお知らせ
・充足後に手配人数に変更がある作業のお知らせ

配信条件：
・充足、人数変更後の最初の配信になるもの
※配信済みの作業は次の配信には含まれません

▼メールイメージ

当日（朝7時～翌7時前までに開始）の作業のお知らせメールです。
充足の有無に関わらず朝7時時点の手配状況をお知らせします。

配信内容：
・当日作業のお知らせ

配信条件：
・開始時間が当日の7:00～翌6:59の作業
・充足していない場合も対象になります

▼メールイメージ

通知設定画面では、手配状況のメールを受け取りたいメールアドレスを自由に設定することができます。

◆画面の見え方
通知先設定画面を開くと、画面の説明とメールアドレスを登録できるフィールドが表示されます。

5-2.1

メールアドレスは、手配状況の通知を受け取りたい範囲によって、設定するフィールドを選択できます。

すべての部署での業務についての手配状況の通知を受け取りたい場合に使用します。
主に、発注窓口やとりまとめをされている担当者の方に便利です。

特定の部署での業務についてのみ、手配状況の通知を受け取りたい場合に使用します。
店舗や業務が分かれている担当者の方に便利です。

通知先アドレスはいつでも自由に編集することができます。
また、ランスタッドポータルのアカウントをお持ちでない方のメールアドレスも設定が可能です。

設定画面のアクションマークをクリックすると、各フィールドに最大10件ずつメールアドレスを登録できます。

・「全部署共通メーリングリスト」と「各部署用メーリングリスト」の両方に同一のメールアドレスの設定はできません。いずれかの選択をお願いいたします。

・画面の初期状態は、メールアドレスが1つ以上設定されていますが、ランスタッドポータル上でいつでも変更いただけます。

※初期状態では、御社で最初にログインされたご担当者様のメールアドレスが「全部署共通」に設定されます（本機能リリース時には一部別条件あり）