【保存版】自家用車送迎を「外注」すべき理由とは？ 人材不足・事故リスクから解放される「ランスタッドの送迎サービス」活用ガイド

はじめに：送迎業務が経営の「足かせ」になっていませんか？

学校法人、医療機関、介護施設、そしてゴルフ場や行政機関。これらの組織にとって、利用者の「送迎」はサービス品質を左右する極めて重要なタッチポイントです。

しかし、近年、この送迎業務が現場の大きな負担となっています。

• 「ドライバーが定年退職したが、代わりが見つからない」
• 「事故が起きた際の責任問題や、保険会社とのやり取りが不安」
• 「車両メンテナンスやシフト管理など、事務作業が煩雑すぎる」

本稿では、こうした課題を解決する「送迎委託（自家用自動車管理業）」のメリットを、「人材マネジメント」と「リスク管理」の2つの観点から徹底解説します。

貴施設の現在の運行状況を無料で診断いたします。
「今のコストは妥当か？」「リスクはどこに潜んでいるか？」を可視化するレポートを作成します。

1. 採用難・労務管理の壁を突破する「人材の一括管理」

現在、あらゆる業界でドライバー不足が深刻化しています。特に「送迎」は、早朝や夕方の短時間勤務が多く、条件に合う人材を自前で確保し続けるのは至難の業です。

募集・採用コストの削減

自社で採用を行う場合、求人広告費だけでなく、面接や書類選考にかかる人件費も発生します。また、せっかく採用しても「雰囲気が合わない」とすぐに離職されてしまえば、コストはすべて無駄になり、再び採用活動を繰り返す悪循環に陥りかねません。ランスタッドの送迎サービスでは、自社での求人広告費や面接の手間を、ランスタッドがすべて代行し、最適な人材を安定的に現場へ送り出すことが可能です。

労務管理とバックアップ体制

ドライバーの急な欠勤や体調不良は、送迎現場において最大の懸念事項です。「今日、誰が運転するのか？」という混乱は、本来の業務（医療・介護・教育等）を停滞させます。ランスタッドの委託契約では、代務運転手（サブドライバー）の確保も当社が責任を持って行います。管理者がシフト調整に頭を悩ませる必要はなくなり、365日安定した運行が実現します。

教育・マナーの均一化

送迎ドライバーは、いわば「施設の顔」です。単に運転ができるだけでなく、利用者様への言葉遣いや介助の補助、守秘義務の徹底が求められます。 ランスタッドでは独自の研修（接遇・安全運転講習）を実施。厳しい基準をクリアしたプロが添乗することで、施設全体のブランドイメージ向上に直結します。

2. 万が一への備えをプロに委ねる「車両運行管理のアウトソーシング」

送迎業務において、最も恐ろしいのが「交通事故」です。事故は一度起きれば、法人の社会的信用を失墜させ、多額の賠償問題に発展しかねません。

事故対応の完全代行

自社運行の場合、事故が発生すると、現場への駆けつけ、警察・保険会社への連絡、相手方との示談交渉などをすべて職員が担わなければなりません。これは精神的にも実務的にも過酷な負担です。 ランスタッドのサービスを導入すれば、事故処理の初期対応から示談成立までのプロセスを当社が主導します。お客様は、報告を受けるだけで済む体制が構築できます。

徹底した安全管理プログラム

「事故を起こさない仕組みづくり」も委託の大きなメリットです。

• ドライブレコーダーによる運転診断
• アルコールチェックの厳格な実施と記録保存
• ヒヤリハット事例の共有と再発防止策の策定

これらをプロの視点で運用することで、自社管理では甘くなりがちな安全基準を高いレベルで維持できます。

3. 業種別・委託導入による具体的メリット

学校法人（大学・塾・インターナショナルスクール）

保護者が最も重視するのは「通学の安全」です。プロのドライバーによる運行は、保護者への大きな安心材料となり、入園・入学を後押しする付加価値となります。

医療法人・介護福祉施設

看護師や介護士が運転を兼務しているケースが見られますが、これは本来の専門業務を圧迫し、疲労による事故のリスクを高めます。「運転はプロに、ケアは専門スタッフに」という分業化により、職員の離職防止とサービス向上を実現します。

ゴルフ場・ホテル

送迎は「おもてなし」の始まりです。特に会員様の送迎に相応しい所作を身につけたドライバーを配置することで、顧客満足度を最大化し、リピート率向上に寄与します。

行政機関・自治体

公用車の運転やコミュニティバスの運行を外注化することで、公務員の定員適正化やコストの透明化を図ることができます。また、厳しいコンプライアンス基準をクリアした運行体制を構築できます。

4. コストパフォーマンスの考え方：直接費から「見えないコスト」へ

「委託は自社雇用より高い」と思われがちですが、それは大きな誤解です。 自社運行には、以下の「隠れたコスト」が存在します。

• 求人広告費・採用事務手数料
• 社会保険料・福利厚生費
• 事故発生時の賠償金・車両修理費（保険料増額分）
• 管理者の管理工数（シフト作成、日報チェック等）

これらをトータルで比較すると、多くの場合、アウトソーシングの方が「トータルコストの抑制」と「リスクの最小化」を同時に達成できることがわかっています。

送迎ドライバーサービスの活用のメリット

まとめ：攻めの経営のためのアウトソーシング

送迎業務をアウトソーシングすることは、単なる「手離れ」ではありません。それは、貴法人のリソースを本来の専門領域（教育、医療、介護、サービス）に100%集中させるための戦略的投資です。

人材難が加速し、コンプライアンスが厳格化するこれからの時代。プロによる自家用自動車管理業の受託サービスを導入し、安心・安全・効率的な運営体制を構築しませんか？

次のステップとして

まずは、貴施設の現在の運行状況を無料で診断いたします。 「今のコストは妥当か？」「リスクはどこに潜んでいるか？」を可視化するレポートを作成します。

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